دستورالعمل ارسال مدارک به مؤسسه WES (World Education Services)

 

مراحل ارسال مدارک

۱
متقاضیان ابتدا باید یک شماره مرجع از مؤسسه WES دریافت کنند. برای این کار، به وب‌سایت WES مراجعه کرده و ثبت‌نام کنید. در مرحله بعد، باید مدارکی که قرار است ارزیابی شوند را مشخص نمایید. همچنین دانشگاه‌ها یا سازمان‌هایی که نتایج ارزیابی باید به آن‌ها ارسال شود را تعیین کنید. بر اساس اطلاعات مشخص‌شده، وب‌سایت WES هزینه خدمات را محاسبه خواهد کرد. پس از پرداخت هزینه (به دلار کانادا از طریق وب‌سایت‌های پرداخت آنلاین یا صرافی‌های مجاز)، ایمیلی حاوی شماره مرجع WES برای شما ارسال می‌شود. این شماره به عنوان کد شناسایی شما عمل می‌کند و باید در تمام مکاتبات با این مؤسسه درج شود.
۲
مرحله دوم شامل بارگذاری مدارک در سامانه ارسال مدارک دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی از طریق سامانه بهستان است. لطفاً مدارک خود را طبق دستورالعمل ارسال مدارک اسکن و بارگذاری کنید.
۳
در بخش ثبت آدرس ایمیل دانشگاه مقصد، نیازی به وارد کردن آدرس ایمیل مؤسسه WES نیست؛ کافی است کد زیر را وارد کنید: WES (شماره مرجع WES شما).
۴
مدارک شما پس از بررسی و تأیید به مؤسسه WES ارسال می‌شوند و از طریق ایمیل در این باره به شما اطلاع‌رسانی خواهد شد.

نکات مهم

پس از ارسال مدارک، معمولاً حدود ۵ تا ۷ روز کاری طول می‌کشد تا مؤسسه WES مدارک را بررسی کند، پس از آن می‌توانید نتایج بررسی مدارک را در پورتال کاربری خود در وب‌سایت WES مشاهده کنید. اگر پس از این مدت تغییری در وضعیت ارسال مدارک خود مشاهده نکردید، لطفاً موضوع را از طریق ایمیل intl.docs@saba.kntu.ac.ir گزارش دهید تا پیگیری یا مجدداً ارسال شود.
کیفیت مدارک از اهمیت بالایی برخوردار است. مدارک را با اسکنر و با کیفیت واضح اسکن کنید. از عکس‌برداری با گوشی موبایل که منجر به ایجاد سایه، کجی صفحه یا محتوای مبهم (به‌ویژه ریزنمرات) می‌شود، خودداری کنید.
لطفاً از تماس تلفنی خودداری کرده و سوالات خود را از طریق ایمیل ذکر شده مطرح کنید.